部会について（１）

◎まず今年の部会について話がありました。
　去年の部会を踏まえて今年は以下の３つの部会に決定しました。
　A　広報宣伝活動にあたる部会
　B　展示会場のデザインと展示会・シンポジウムの運営にあたる部会
　C　ポスター・パンフレット・フライヤーのデザインと製作にあたる部会

　また、ここで後藤先生からBの部会に対して、今年行った方がいいのではないか、という提案が出ました。
　それは「展示期間等を載せた大きな垂れ幕を作り、展示会一ヶ月程前から飾る」というもの。
　これによって見た目のインパクトもあり、且つ期間の提示をすることでのインパクトも大ではないか、との内容でした。
　
◎次に去年の部会活動の報告がありました。３年生は何もかも初めての経験。お互いのための確認です。
　去年の部会は以下の４つで構成されていました。
　A　・外部（区役所、都庁など）との交渉、PR
　 　・ 後援、共催などのPR
　B ・商店街のポスター貼り
　　 ・学校（専門・日大の付属高校・一部大学）のリストアップ?
　　 ・メディア（新聞、TV）に向けた働きかけ
　　 ・出張所（世田谷の松沢地区限定）への依頼?
　　　※?においてはあまり効果なし（方法のミス）
　　　　 ?においては効果があった
　C ・パンフレット、フライヤーのデザイン、レイアウトの作成
　　 ・外注
　　反省→ポスターのサイズが１種類でなく増やした方がいい
　　　　　　パンフレットの字が小さかった
　　　　　　パンフレットの掲載事項の早めの決定が必要

　D ・写真、印刷物の発注
　　 ・会場内、外のセッティング（キャプション、ネガ、パネル、TV、パソコン、講演会、BGM、飲み物、アンケート）
　　 ・名刺作り（自分たち用に展示会PRも含めた名刺を一人２０枚作成）
　　反省→全体的に動き出すのが遅かったため、直前でバタバタしてしまった。
　
　このような報告が一通り各部会からされました。

◎そして今年の部会を各自決めるにあたってまとめ、意識の確認がありました。
　まず、それぞれの部会から出た案はゼミ全体で提案→意思決定されること、このプロセスが大事であること。
　キャプションと部会は同時進行される。
　それぞれの部会において到達点のイメージを確立させることが大事。（先を見通す力）
　昨年よりも高い目標でやることに意味がある。
　自分のもつ力、ツールを活かす気持ちで貢献する前提で部会に入ること。
　
◎以上のことを確認した上でいよいよ部会決めです。
　また、今年はゼミ長、副ゼミ長は全体の部会のまとめ役として活動することになり、部会からははずれることに決定しました。
　結果
　A班１５人　B班１５人　C班８人　で構成されることに。

以上、次の４限に各班に分かれて会長、副会長、活動計画を決めることを確認し、３限は終了しました。